Kelionės išvykimo laikas ir vieta - ką būtina žinoti prieš startą? Praktiniai patarimai keliaujantiems

Planuojant kelionę neretai kyla daug praktinių klausimų: kada tiksliai prasideda kelionė, kur susitikti su kelionės vadovu, ar gali keistis išvykimo laikas, ką daryti pavėlavus ar kaip elgtis oro uoste? Apie visą išvykimo eigą kalbamės su Dovile, kuri išlydi turistų grupes iš Vilniaus oro uosto, todėl pateikta informacija paremta realia patirtimi ir kasdienėmis situacijomis. Straipsnyje rasite aiškius patarimus tiek grupinėms, tiek individualioms (poilsinėms) kelionėms, kai keliauja savarankiški keliautojai.

Kada tiksliai prasideda kelionė ir ar reikėtų atvykti anksčiau?

Kelionės pradžios laikas visuomet nurodomas dokumentuose, kuriuos atsiunčia vadybininkas, tačiau atvykti į oro uostą reikėtų anksčiau – paprastai likus dviem valandoms iki skrydžio. Tiek laiko yra pakankamai, kad galėtumėte užsiregistruoti į skrydį, priduoti bagažą ir praeiti saugumo patikrą be skubėjimo. Grupinės kelionės atveju tuo metu keleivių jau laukia ir išlydintis asmuo.

Kur yra tiksli išvykimo vieta ir kaip ją rasti?

Dažnas keliautojas pasimeta dar tik įžengęs į oro uostą, todėl aiškumas šiuo klausimu ypač svarbus. Dovilė pasakoja, kad kelionėms su grupe iš Lietuvos susitikimo vieta yra prie šių Turkish airlines biuro. Keliaujant kitomis oro linijomis išlydintis asmuo laukia prie būtent tų kompanijų registracijos vietos.

Jeigu kelionė yra poilsinė ir grupės lydintysis nenumatytas, keleiviai viską atlieka savarankiškai: patys registruojasi, priduoda bagažą, praeina saugumo patikrą ir keliauja prie vartų pagal skrydžio informaciją ekranuose.

Ar išvykimo laikas gali keistis?

Ši galimybė visuomet egzistuoja, nes orlaivių judėjimą gali paveikti oro sąlygos ar kiti nenumatyti veiksniai. Keliautojai niekada neišvyksta anksčiau, nei suplanuota, tačiau skrydis gali būti nukeltas. Jei pokyčiai būna žinomi iš anksto, organizatoriai informuoja savo klientus. Jei vėlavimas susidaro jau oro uoste, belieka laukti patikslintos informacijos ekranuose ir pranešimų.

Kiek laiko trunka registracija ir kokių dokumentų reikės?

Registracija paprastai trunka nuo 10 minučių iki 1 valandos, priklausomai nuo eilių. Pasirūpinkite pagrindiniais dokumentais:

• pasu,

• viza (jei šalis jos reikalauja),

• atvykimo formomis ar QR kodais pagal kryptį.

Patartina juos turėti lengvai pasiekiamoje vietoje, kad procesas vyktų sklandžiai.

Ar organizatoriai informuoja apie vėlavimus?

Taip, klientai informuojami visais prieinamais kanalais. Jei skrydis atidedamas iš anksto, apie tai sužinosite dar iki atvykimo į oro uostą. Vėlavimai oro uoste dažniausiai pranešami per skrydžių informacijos ekranus ir papildomai telefonu, jei to reikia.

Ar yra rekomendacijų dėl automobilių parkavimo?

Dovilė rekomenduoja parkavimo vietą rezervuoti iš anksto. Tai ne tik sutaupo laiko, bet neretai ir pinigų. Be to, išankstinė rezervacija garantuoja, kad atvykę tikrai rasite vietą.

Kaip elgtis, jei keliautojas pavėluoja?

Pasak Dovilės, tokių situacijų pasitaiko retai, tačiau jei keliautojas vėluoja į susitikimą prieš skrydį apie pusvalandį, ji skambina ir aiškinasi situaciją. Kartais pavyksta susitarti su registracijos darbuotojais, kad šie palauktų kelias papildomas minutes, tačiau tai priklauso nuo situacijos. Visada pravartu kuo greičiau nueiti prie registracijos langelių ir informuoti juos apie vėlavimą.

Ką daryti, jei išvykimo vietą rasti sudėtinga?

Išvykimo laikai ir vietos visuomet nurodomi iš anksto. Jei keliautojui orientuotis sunku, grupinės kelionės atveju jis gali tiesiogiai skambinti išlydinčiam atstovui. Savarankiškai keliaujantys poilsinių kelionių klientai vadovaujasi oro uosto ženklais, nurodymais dokumentuose ir skrydžių informacijos ekranais.

Ar reikalinga išankstinė komunikacija su gidu ar vadovu?

Su gidu derinti nereikia. Jei kyla klausimų prieš kelionę, patogiausia susisiekti su vadybininku, kad išvykimo dieną nebereikėtų ieškoti atsakymų ir nebūtų papildomų neaiškumų.Taip pat išlydintis darbuotojas suteiks visą reikiamą informaciją apie skrydį, laukimą ar net pačią kelionę.

Ką turėti su savimi laukiant išvykimo?

Laukiant išvykimo pakanka turėti būtiniausius daiktus: dokumentus, bilietus (spausdintus arba telefone) vandens ir aišku jeigu norima ir užkandžių. 

Pabaigai

Išvykimas į kelionę yra pirmas žingsnis link atostogų ar nuotykio, todėl svarbu suprasti eigą ir pasiruošti iš anksto. Šiame straipsnyje pateiktos įžvalgos paremtos Dovilės - žmogaus, kasdien išlydinčio keliautojų grupes iš Vilniaus oro uosto – praktine patirtimi.

Laiku atvykę, pasiruošę dokumentus ir žinodami, kur jums reikia eiti, sutaupysite laiko ir išvengsite streso. Jei kyla neaiškumų, visada verta pasitarti su vadybininku ar kelionės organizatoriumi.